Privacybeleid

New Age Media V.O.F., handelend onder de naam Extended Developments, is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingen in dit beleid. Ons vestigingsadres is De Vlaschaard 55, 1183 KM Amstelveen, Nederland. Ons KvK-nummer is 75653672 en ons btw-nummer is NL860353886B01. U bereikt ons via info@extended-developments.com of +31 85 115 0407.

Wanneer wij in opdracht van een klant persoonsgegevens in diens systemen verwerken, is de klant doorgaans verwerkingsverantwoordelijke en zijn wij verwerker. Daarvoor sluiten wij waar nodig een afzonderlijke verwerkersovereenkomst. Dit websitebeleid vervangt die overeenkomst niet.

Het geldt voor deze website, de contact- en projectformulieren, de businesscasecalculator wanneer u een aanvraag verstuurt, het sollicitatieformulier en bijbehorende e-mailcorrespondentie. Voor externe websites waarnaar wij linken, geldt het privacybeleid van die organisatie.

Welke gegevens wij verwerken, hangt af van uw gebruik van de website. Optionele gegevens hoeft u niet te verstrekken. Zonder noodzakelijke contactgegevens kunnen wij uw verzoek niet beantwoorden.

• Websitebezoek: IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina, browser- of apparaatgegevens en technische foutinformatie die onze hostinginfrastructuur nodig heeft om de site te leveren en te beveiligen.
• Contact- en projectaanvragen: naam, organisatie, e-mailadres, telefoonnummer, website, doelen, eisen, bestaande systemen, budgetindicatie, planning en informatie die u zelf invoert of mailt.
• Calculator- en kansaanvragen: de aannames, bedragen en antwoorden die u besluit te versturen, samen met uw contactgegevens. Niet-verstuurde invoer blijft in uw browsertabblad zoals hieronder beschreven.
• Sollicitaties: naam, e-mailadres, telefoonnummer, portfolio-URL, jaren ervaring, voorkeursbesturingssysteem, bericht, cv en andere bijlagen. Stuur geen gevoelige informatie mee die niet nodig is voor de beoordeling.
• Zakelijke relaties: contactgegevens, correspondentie, overeenkomsten, facturen en betaaladministratie van klanten en leveranciers.

Wij verwerken persoonsgegevens alleen voor een bepaald doel en met een rechtsgrond uit artikel 6 AVG.

• Vragen beantwoorden, een voorstel voorbereiden en een project bespreken: maatregelen op uw verzoek vóór een overeenkomst (artikel 6 lid 1 onder b) of ons gerechtvaardigd belang bij het afhandelen van zakelijke aanvragen (onder f).
• Diensten leveren, klantrelaties beheren en met contactpersonen communiceren: uitvoering van een overeenkomst als de betrokkene partij is (onder b), of ons gerechtvaardigd belang bij de uitvoering van een zakelijke overeenkomst (onder f).
• Sollicitaties beoordelen en met kandidaten communiceren: stappen vóór een mogelijke arbeids- of opdrachtovereenkomst (onder b) en ons gerechtvaardigd belang bij het selecteren van teamleden (onder f). Voor langer bewaren voor toekomstige vacatures vragen wij afzonderlijk toestemming.
• De website beveiligen, misbruik voorkomen en fouten onderzoeken: ons gerechtvaardigd belang bij een veilige en betrouwbare dienst (onder f).
• Fiscale en financiële administratie voeren en voldoen aan bindende wettelijke verzoeken: een wettelijke verplichting (onder c).

Deze website plaatst geen analyse-, advertentie- of volgcookies. Daarom gebruiken wij geen cookiebanner. Sommige formulieren en calculators gebruiken sessieopslag in uw browser om een onvoltooid concept in het huidige tabblad te bewaren. Deze functionele opslag volgt u niet over websites heen en dient niet voor advertenties. Zij verdwijnt normaal gesproken wanneer het tabblad of de browsersessie eindigt. U kunt haar ook verwijderen door de calculator te resetten of de websitegegevens in uw browser te wissen. Conceptgegevens worden alleen naar ons verstuurd als u zelf een formulier verzendt.

Als ons gebruik van cookies of vergelijkbare opslag verandert, passen wij dit beleid aan en vragen wij vooraf toestemming waar de wet dat vereist.

Alleen bevoegde teamleden krijgen toegang voor zover dat voor hun werk nodig is. Wij gebruiken dienstverleners voor hosting en beveiliging, e-mailbezorging en postvakken, technische infrastructuur, boekhouding en professioneel advies. Zij ontvangen alleen de gegevens die voor hun taak nodig zijn en zijn, wanneer zij verwerker zijn, gebonden aan contractuele geheimhoudings- en privacyafspraken. Wij kunnen gegevens verstrekken als de wet dit vereist of voor het instellen, uitoefenen of onderbouwen van rechtsvorderingen. Wij verkopen geen persoonsgegevens en delen deze niet met advertentienetwerken.

Onze diensten worden vanuit Nederland beheerd. Als een dienstverlener persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, gebruiken wij een geldige doorgiftegrond, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of de EU-modelcontractbepalingen met waar nodig aanvullende maatregelen. Vraag ons via bovenstaand e-mailadres naar de toepasselijke waarborgen of een kopie van de relevante bepalingen.

Wij toetsen bewaartermijnen aan het doel en verwijderen of anonimiseren gegevens zodra ze niet meer nodig zijn, tenzij een wettelijke plicht of een lopend geschil langere bewaring vereist.

• Technische website- en beveiligingslogs: normaal maximaal 30 dagen, tenzij onderzoek naar een incident langer nodig is.
• Contact- en projectaanvragen die geen overeenkomst worden: maximaal 12 maanden na het laatste inhoudelijke contact.
• Afgewezen sollicitaties, inclusief bijlagen: normaal binnen 4 weken na het einde van de sollicitatieprocedure. Met uw afzonderlijke toestemming kunnen wij deze voor toekomstige mogelijkheden maximaal 1 jaar bewaren; u kunt die toestemming altijd intrekken.
• Klant- en projectdossiers: gedurende de overeenkomst en een redelijke termijn voor mogelijke aanspraken. Facturen en stukken die de Nederlandse belastingwetgeving verplicht te bewaren, bewaren wij 7 jaar.
• Conceptgegevens in het tabblad: totdat u het tabblad sluit of het concept wist, afhankelijk van het herstelgedrag van uw browser.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder toegangsbeperking, versleuteling van de verbinding waar ondersteund, updates, back-ups en maatregelen tegen formuliermisbruik. Geen enkele onlinedienst kan absolute veiligheid beloven. Als een datalek een wettelijk meldingsplichtig risico oplevert, informeren wij de toezichthouder en betrokkenen zoals de wet vereist.

Onder de voorwaarden van de AVG kunt u verzoeken om inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en informatie over uw gegevens. U kunt bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang. Als wij ons op toestemming baseren, kunt u die altijd intrekken zonder dat dit eerdere rechtmatige verwerking aantast. Wij gebruiken ingediende gegevens niet voor uitsluitend geautomatiseerde besluiten met rechtsgevolgen of vergelijkbare aanmerkelijke gevolgen.

Mail info@extended-developments.com om een recht uit te oefenen. Wij kunnen redelijke gegevens vragen om uw identiteit te verifiëren. Wij reageren normaal binnen één maand. Als de AVG een verlenging toestaat, leggen wij dit binnen die eerste maand uit. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Onze diensten en vacaturepagina's zijn bedoeld voor volwassenen en zakelijke contactpersonen. Wij vragen niet bewust gegevens van kinderen. Voeg geen gezondheidsgegevens, identiteitsbewijzen of andere gevoelige informatie toe aan een aanvraag of sollicitatie, tenzij wij daar via een passend proces uitdrukkelijk om vragen. Neem contact op als dergelijke informatie per ongeluk is verstuurd.

Wij passen dit beleid aan wanneer onze diensten, verwerkingen of wettelijke verplichtingen veranderen. De datum hierboven duidt de huidige versie aan. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij u waar passend. Een latere versie verandert de rechtsgrond van eerdere verwerking niet met terugwerkende kracht. Vragen kunt u sturen naar info@extended-developments.com.